Minut a minut… Organització 2009
RESPONSABLES
| Responsabilitat | Funcions | Nom | Telèfon |
| Organització | Coordinació entitat, responsables, organització | Mònica Aymerich (CCG) | 691.217.260 |
| Ajuntament de Figueres | Coordinació Ajuntament | Edgar Tarrés (AF) | 671.055.242 |
| Capital de la Cultura Catalana | Coordinació activitats i Ajuntament | Esther Pujol (CCC) | 637.499.483 |
| Teatre | Responsable activitats teatre, llum i so, obertures i materials diversos | Josep M. Pérez (AF) | 972.50.19.11
649.168.661 |
| Material electrònic fira | Responsable so i llum espectacles, estands, jornades | Xavier Pons, ICMedia (CCG) | 649.951.466 |
| Informació | Responsable del punt d’informació | Elisa Martos (CCG) | 695.473.145 |
| Connexions Internet | Responsable del funcionament d’Internet a la fira | Albert Johé (CCG) | 691.217.258 |
| Anella Cultural | Responsable de la instal·lació i transmissió de les jornades a través de l’anella Cultural | Josep Font (Generalitat de Catalunya) | |
| Protocol | Rebuda personal Diputació, Ajuntament, protocol. | Josep M. Torner (CCG) i Meritxell Granés (AF) | |
| Rebuda de ponents | Rebuda dels ponents durant les jornades | Susanna Cros (CCG) |
Resum material i necessitats Ajuntament:
- Tarima, 100 cadires, taules i cadires del bar el dimarts 13
- Permisos accés tràiler el dimecres 14 i el dilluns 19
- Connexió elèctrica a la plaça Josep Pla
- Autorització i execució d’apagar els llums a la Plaça Josep pla el dijous 15 i el divendres 16 al vespre
- Servei de neteja a la plaça Josep Pla: del dimarts 13 al diumenge 18
- Tancaments a la nit: Balles per tancar la zona dels estands
DIVENDRES 2 D’OCTUBRE
9h. Reunió tècnics culturals Ajuntament de Figueres
10.30h. Roda de premsa Giroscopi a Figueres
DIMECRES 7 D’OCTUBRE
Finalitza el termini d’inscripcions a les Jornades de Formació
DIVENDRES 9 D’OCTUBRE
En Gerard de distribució de Figueres recull 2.500 tríptics de públic i els distribueix per Figueres
Arriben 2.500 tríptics de públic a la CCG
DIMARTS 13 D’OCTUBRE
| TASCA | LLOC | EXECUTOR | PERSONA RESPONSABLE |
| Col·locació de la tarima | plaça Josep Pla | Ajuntament de Figueres | Esther Pujol i J.M. Pérez |
| Portar 100 cadires per a la tarima | plaça Josep Pla | Ajuntament de Figueres | Esther Pujol i J.M. Pérez |
| Portar taules i cadires x 80 persones | bar del teatre | Ajuntament de Figueres | Esther Pujol i J.M. Pérez |
| Vindran a buscar paquets MRW | entrada CCG | MRW | Elisa Martos |
| 16.00h Proves de l’Anella Cultural | Teatre El Jardí | Carles i Albert | Albert Johé |
Resum material dimarts 13 d’octubre:
- Tarima
- 100 cadires
- taules i cadires per menjar 80 persones
DIMECRES 14 D’OCTUBRE
| HORA | ACTIVITAT | LLOC | EXECUTORS | PERSONA RESPONSABLE |
| 8.00 | Arribada del tràiler amb els estands | Plaça Josep Pla | M30stands, Personal Figueres
Funcions: controlar entrades a la plaça, permisos… |
Esther Pujol |
| 8.00 – 20.00 | Muntatge de les carpes –estands | Plaça Josep Pla | M30 stands, Mònica Aymerich, Personal Figueres
Funcions: suport, control permisos… |
Mònica Aymerich
Esther Pujol |
| 9.00 | Recollida a la CCG i transport a Figueres del material Giroscopi | CCG – Pça. Josep Pla | Transport Corcoy | Sebastià Goday
Mònica Aymerich |
| 9.00 – 13.00 | Muntatge del saló de descans per a les jornades | Saló de descans | Josep M. Pérez, ICMedia, Mònica Aymerich | Josep M. Pérez
Xavier Pons |
| 9.00 – 13.00 | Instal·lació ADSL | Saló de descans | Josep M. Pérez, Telefònica, Albert Johé | Albert Johé
Carles de l’Anella |
| Mirar espai titelles La Cate | Vestíbul | Josep M. Pérez, ICMedia, Mònica Aymerich | Josep M. Pérez
Xavier Pons Alfons Gumbau |
|
| Mirar espai Les Síxters i Gong | Vestíbul | Josep M. Pérez, ICMedia, Mònica Aymerich | Josep M. Pérez
Xavier Pons Les Síxters |
|
| Muntatge del material de l’Anella Cultural | Saló de descans | Anella Cultural, Albert Johé, Josep M. Pérez, Edgar Tarrés | Albert Johé
Carles de l’Anella |
|
| 18.00 | Arribada del camió amb tamborets i taulells | Plaça Josep Pla | Personal Casa de Cultura, personal Figueres
Funcions: controlar entrades a la plaça, permisos… |
Mònica Aymerich
Esther Pujol |
| 20.00 | Inici vigilància de seguretat que s’hi estarà cada dia | Plaça Josep Pla | Federal Serveis Auxiliars | Mònica Aymerich |
Resum material dimecres 14:
- Permisos accés tràlier
- Connexió elèctrica a la plaça
DIJOUS 15 D’OCTUBRE
| HORA | ACTIVITAT | LLOC | EXECUTORS | PERSONA RESPONSABLE |
| 9.00 -9.30 | Muntatge de la recepció a les Jornades | Vestíbul teatre | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres | Elisa Martos |
| 9.00 – 9.30 | Preparació de la sala per a les jornades | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Josep M. Pérez
Xavier Pons |
| 9.30 – 10.00 | Recepció d’assistents i lliurament de documentació | Vestíbul teatre | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres | Elisa Martos |
| 9.30 | Arribada d’assistents a les jornades | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres | Mònica Aymerich |
| 9.30 – 16.00 | Arribada de ponents | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres | Susanna Cros |
| 10.00 – 11.30 | Estratègies en temps de xarxes socials. Genís Roca | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Mònica Aymerich |
| 10.00 – 18.00 | Muntatge de l’escenari exterior | Plaça Josep Pla | ICMedia | Xavier Pons |
| 11.30 – 12.00 | Pausa – cafè | Bar del teatre | Empresa càtering | Mònica Aymerich
Josep M. Pérez |
| 12.00 – 13.30 | Investigació i innovació cultural. Juan Insúa | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Mònica Aymerich |
| 14.00 – 16.00 | Dinar | Bar del teatre | Empresa càtering | Mònica Aymerich
Josep M. Pérez |
| 16.00 – 18.00 | La xarxa i les normes. Josep Matas | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Mònica Aymerich |
| 18.00 | Finalització de les jornades. Recollida, neteja… | Per tot arreu | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres | Josep M. Pérez |
| 19.00 – 20.00 | Preparació del documental al teatre | Teatre | Josep M. Pérez, Maria Rentero (Àrea de la Dona de l’Ajuntament de Figueres) | Josep M. Pérez
Maria Rentero |
| 19.00 – 23.00 | Assaig de la projecció arquitectònica del divendres | Plaça Josep Pla | Palnoise, ICMedia, personal Figueres
Funció: caldrà apagar els llums de la plaça en algun moment |
Xavier Pons
Esther Pujol |
| 20.00 – 21.00 | Presentació del documental ‘7 històries i 1 ciutat’ | Teatre | Josep M. Pérez, Àrea de la Dona de l’Ajuntament de Figueres, ICMedia | Josep M. Pérez
Maria Rentero |
| Desmuntatge del material utilitzat al documental | Teatre | Josep M. Pérez, Àrea de la Dona de l’Ajuntament de Figueres, ICMedia | Josep M. Pérez
Maria Rentero |
Resum material dijous 15: Connexió elèctrica a la plaça, les taules i cadires pels dinars, apagar els llums de la plaça al vespre.
DIVENDRES 16 D’OCTUBRE
| HORA | ACTIVITAT | LLOC | EXECUTORS | PERSONA RESPONSABLE | |
| 9.00 – 9.30 | Arribada del personal de la Casa de Cultura, ICMedia | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Mònica Aymerich
Elisa Martos |
|
| 9.30 – 16.00 | Arribada de ponents | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres | Susanna Cros | |
| 9.30-10.30 | Eines web 2.0. David Casacuberta | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Mònica Aymerich | |
| 10.30-11.30 | Art i cultura digital. Pau Alsina | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Mònica Aymerich | |
| 11.30-12.00 | Pausa – cafè | Bar del teatre | Empresa càtering | Mònica Aymerich
Josep M. Pérez |
|
| 12.00-14.00 | Presentació bones pràctiques | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Mònica Aymerich | |
| 14.00-16.00 | Dinar | Bar del teatre | Empresa càtering | Mònica Aymerich
Josep M. Pérez |
|
| 16.00 – 18.00 | Taller d’innovació i creativitat | Saló de descans | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Susanna Cros | |
| 16.00 – 18.00 | Taller de comunicació | Sala de reunions | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Mònica Aymerich | |
| 17.00 – 20.00 | Assaig de Les Síxters | Vestíbul del teatre | Josep M. Pérez, Les Síxters, ICMedia | Xavier Pons
Josep M. Pérez Les Síxters |
|
| 18.00 | Finalització de les jornades. Recollida, neteja… | Per tot arreu | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres | Josep M. Pérez | |
| 18.00 – 20.00 | Preparació de la projecció arquitectònica | Plaça Josep Pla | Palnoise, ICMedia, personal Figueres
Funció: caldrà apagar els llums de la plaça |
Xavier Pons | |
| 19.00 – 20.00 | Deixar sobres amb informació i acreditacions a cada estand | Plaça Josep Pla | Personal de Casa de Cultura | Elisa Martos | |
| 20.00 – 20.30 | Inauguració oficial de la fira | Plaça Josep Pla | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres | Protocol | |
| 20.30 | Apagar els llums de la plaça | Plaça Josep Pla | Ajuntament de Figueres, ICMedia | Esther Pujol | |
| 20.30 – 21.30 | Espectacle inaugural | Plaça Josep Pla | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Xavier Pons | |
| 22.00 | Divendres de Contraban | Teatre | Personal Figueres | Josep M. Pérez | |
Resum material divendres 16: Connexió elèctrica a la plaça, les taules i cadires pels dinars, apagar els llums de la plaça al vespre.
DISSABTE 17 D’OCTUBRE
| HORA | ACTIVITAT | LLOC | EXECUTORS | PERSONA RESPONSABLE |
| 11.00 | Arribada del personal dels estands | Plaça Josep Pla | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres | Mònica Aymerich
Elisa Martos |
| 11.00-12.00 | Preparació del material a l’escenari | Plaça Josep Pla | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Xavier Pons |
| 12.00-13.00 | Presentació servei educatiu MUME | Plaça Josep Pla | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Xavier Pons
Jordi Font (MUME) |
| 13.00- 14.00 | Projecció de curtmetratges de l’ERAM | Plaça Josep Pla | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Xavier Pons
Imma Prieto (ERAM) |
| 14.00-
16.00 |
TANCAT
El vigilant es queda |
Mònica Aymerich | ||
| 16.00- 18.00 | Assaig de la cobla de la Diputació de Girona | Al saló de descans | Personal Figueres, Diputació (Pere Sánchez) | Josep M. Pérez
Pere Sánchez |
| 17.00-18.00 | Obra de teatre: El Follet Vladimir | Teatre | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, La Cate | Josep M. Pérez
Lluís Illa (La Cate) |
| 18.00 – 19.30 | Presentació llibre ‘Sardanes’ i concert per a cobla | Plaça Josep Pla | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia, Diputació de Girona | Xavier Pons
Pere Sánchez |
| 19.30 – 20.30 | Concert Jove Orquestra de Figueres | Teatre | Josep M. Pérez, Jove Orquestra | Josep M. Pérez
Jove Orquestra |
| 21.00 – 23.00 | Preparació i assaig de la Bèstia Peluda | Teatre | Josep M. Pérez, La Bèstia Peluda | Josep M. Pérez
Marc Sala |
| 22.00 – 23.00 | Espectacle ‘Laif is laif’ de la Bèstia Peluda | Teatre | Josep M. Pérez, La Bèstia Peluda | Josep M. Pérez
Marc Sala |
DIUMENGE 18 D’OCTUBRE
| HORA | ACTIVITAT | LLOC | EXECUTORS | PERSONA RESPONSABLE |
| 11.00 | Arribada del personal dels estands | Plaça Josep Pla | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres | Mònica Aymerich |
| 11.00-12.00 | Assaig de la companyia Gong! | Teatre | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Josep M. Pérez
Companyia Gong |
| 12.00-13.00 | Espectacle infantil Gong! | Teatre | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Josep M. Pérez
Companyia Gong |
| 13.00- 14.00 | Projecció de curtmetratges de l’ERAM | Plaça Josep Pla | Personal de Casa de Cultura, personal Figueres, ICMedia | Xavier Pons
Imma Prieto (ERAM) |
| 14.00-
16.00 |
TANCAT
El vigilant es queda |
Mònica Aymerich | ||
| 17.00-18.00 | Taller de mosaics. Taller per a infants | Plaça Josep Pla | MAC Empúries | Joaquim Monturiol (MAC Empúries) |
| 17.00 – 18.00 | ‘Fem de sastres i modistes’. Taller per a infants | Plaça Josep Pla | Museu de la Tècnica de l’Empordà | Josep Marés (MTE) |
| 18.00 – 19.00 | Concert Orquestra de Cambra de l’Empordà | Teatre | Josep M. Pérez, OCE | Josep M. Pérez
OCE |
| 19.00-20.00 | Desmuntatge dels estands: les entitats s’emporten el seu material | Plaça Josep Pla | Totes les entitats | Mònica Aymerich |
| 20.00-20.30 | Copa de cava amb tots els participants | Plaça Josep Pla | Totes les entitats | TOTHOM! |
DILLUNS 19 D’OCTUBRE
| HORA | ACTIVITAT | LLOC | EXECUTORS | PERSONA RESPONSABLE |
| 8.00 | El vigilant dels estands se’n va | Plaça Josep Pla | Federal Serveis Auxiliars | Mònica Aymerich |
| 9.00 | Arribada del tràiler dels estands | Plaça Josep Pla | M30stands
Funcions: controlar entrades a la plaça, permisos… |
Mònica Aymerich
Esther Pujol |
| 9.00 | Arribada del camió del mobiliari de la Casa de Cultura | Plaça Josep Pla | Casa de Cultura de Girona
Funcions: controlar entrades a la plaça, permisos… |
Mònica Aymerich
Esther Pujol |
| 11.00- … | Desmuntatge dels estands | Plaça Josep Pla | M30Stands | Mònica Aymerich |
| ??? | Sortida del tràiler dels estands | Plaça Josep Pla | M30stands
Funcions: controlar entrades a la plaça, permisos… |
Mònica Aymerich
Esther Pujol |